Kan de stem ook per afzonderlijke leefgroep ingesteld worden?

Ja, we maken vaak een keuzemenu: "Druk 1 voor de babygroep, druk 2 voor de peuters", zodat bellers direct bij de juiste begeleiders terechtkomen.

Hoe zorgen we dat het niet te zakelijk klinkt?

Wij instrueren onze acteurs specifiek voor de kinderopvang om zeer warm, geruststellend en met een glimlach (smile-voice) te spreken.

Bieden jullie oplossingen voor collectieve sluitingen?

Absoluut. Voor de zomer- of kerstsluiting leveren we een tijdelijk bestand dat u informeert over de start- en einddatum van de vakantie.

Is het nuttig om het noodnummer hierin op te nemen?

Ja, als u de opvang sluit maar ouders wel in noodgevallen bereikbaar moeten zijn, is het toevoegen van een gsm-noodnummer in de sluitingsboodschap essentieel.

Zijn de bestanden bruikbaar op ons Telenet of Proximus systeem?

Ja, de audio wordt afgeleverd in een universeel WAV of MP3 formaat dat compatibel is met de systemen van alle grote Belgische telecomproviders.

Mogen we zelf de achtergrondmuziek instellen?

Wij leveren de zuivere stem. Het staat u vrij om via uw centrale een vrolijk of zacht melodietje onder de stem en wachtrij te programmeren.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telefonische Abstimmungen für die Kinderbetreuung

Aufmerksamkeit für die Kinder, Ordnung bei den Telefonaten

In einer Kindertagesstätte beanspruchen die Kinder zu Recht die gesamte Aufmerksamkeit. Ein klingelndes Telefon stört die Essens- oder Schlafzeiten. Mit einer freundlichen, beruhigenden Stimme am Telefon nehmen Sie Krankmeldungen früh am Morgen automatisch entgegen und informieren neue Eltern effizient über Ihre Warteliste.

Stimmen anhören Fordern Sie ein individuelles Angebot an

5,00/ 5

Der Tag in einer Kindertagesstätte beginnt oft chaotisch. Eltern rufen früh am Morgen an, um ihr Kind als krank zu melden, während Sie gerade damit beschäftigt sind, die anderen Kinder in Empfang zu nehmen. Wenn Ihre Mitarbeiter ständig Anrufe entgegennehmen müssen, geht dies zu Lasten der Aufmerksamkeit und der Sicherheit in der Gruppe. Eine intelligente Voicemail oder ein einfaches Auswahlmenü ist für eine Kindertagesstätte unverzichtbar. Damit können Sie Abmeldungen schnell und übersichtlich bearbeiten, ohne die Zeit mit den Eltern unterbrechen zu müssen.

Warum Kindertagesstätten ihre Erreichbarkeit automatisieren

Die Abwicklung von Krankmeldungen optimieren

Verhindern Sie eine Überlastung der Leitung am frühen Morgen. Geben Sie den Eltern die Möglichkeit, über ein Auswahlmenü direkt eine Nachricht mit ihrer Abmeldung einzusprechen.

Ruhe während der Schlafphasen

Schützen Sie die Mittagsruhe der Kinder, indem Sie den Anrufbeantworter einschalten und eine freundliche und klare Ansage einsprechen.

Anmeldungen über die Website

Ermutigen Sie frischgebackene Eltern, Ihre Website zu besuchen, um Informationen zur Warteliste und zur Verfügbarkeit zu erhalten - das spart Ihnen viel Zeit.

Wie richten Sie die Anrufweiterleitung ein?

Wählen Sie eine warme, sanfte Stimme
Hören Sie sich unsere Sprecher an und wählen Sie eine freundliche, vertrauenswürdige Stimme aus, die perfekt zur Betreuung von Kleinkindern passt.
Strukturieren Sie das Menü
Bitte kopieren Sie unsere Vorlagen für die Kinderbetreuung und unterscheiden Sie dabei klar zwischen bestehenden Eltern und neuen Anträgen.

Sanfter und klarer Ton für die Kinderbetreuung

Freundliche, einfühlsame Tonfälle, die bei Eltern Vertrauen wecken.
Perfekt abgemischter Ton, kompatibel mit allen gängigen Telefonanlagen.
Schnelle Lieferzeit, ideal für kurzfristige Änderungen während des Urlaubs.
Keine kühlen Roboterstimmen, sondern zu 100 % menschliche, herzliche Kommunikation.

Warme, beruhigende Stimmen

Wählen Sie einen Klang, der Vertrauen vermittelt und zur sicheren Umgebung Ihrer Kindertagesstätte passt.

YvonneDeutschYvonne ist Sprecherin und Psychotherapeutin. Diese besondere Kombination lässt sie jedes Gefühl stimmlich punktgenau vermitteln.

KevinDeutschRemarkable Voice with a twist! I like to get creative, show me your work.

Beispieltexte für Kindertagesstätten

Verwenden Sie diese vorformulierten Texte für einen professionellen und herzlichen Empfang. Geben Sie Ihre Daten einmalig in das untenstehende Feld ein, dann passen sich alle Beispieltexte automatisch an.

Auswahlmenü: Krankmeldung und Anmeldung

Willkommen bei der Kindertagesstätte [Firmenname]. Vielen Dank für Ihren Anruf. Um die Ruhe in unseren Gruppen zu gewährleisten, nutzen wir dieses Menü. Ist Ihr Kind heute krank oder möchten Sie eine Abwesenheit melden? Drücken Sie dann die 1 und nennen Sie nach dem Signalton deutlich den Namen Ihres Kindes und die Gruppe. Sind Sie auf der Suche nach einem Betreuungsplatz oder wünschen Sie Informationen zu unserer Warteliste? Drücken Sie dann die 2. Bei Fragen an die Verwaltung oder die Leitung drücken Sie bitte die 3. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Ein herzlicher und freundlicher Start, der direkt auf das Bedürfnis der Kinder nach Ruhe eingeht.
2.Sofortige Maßnahme, indem Anrufe während der morgendlichen Spitzenzeit (Krankmeldungen) über Option 1 automatisch an die Voicemail weitergeleitet werden.
3.Erwartungsmanagement, bei dem die Verwaltungsaufgaben und die Warteliste von den Betreuern vor Ort ferngehalten werden.

Anrufbeantworter während der Ruhezeiten oder bei Geschäftsschluss

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], helaas zijn onze medewerkers momenteel telefonisch niet bereikbaar.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

Voor meer details over onze openingsuren of om je online in te schrijven kan je terecht op onze website [website].

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

Stuur gerust een email naar [e-mailadres] voor verdere vragen. We beantwoorden deze zo snel als mogelijk. We danken je voor de oproep.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

In verband met de schoolvakantie zijn wij op dit moment gesloten.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

We zijn tijdens de schoolvakantie geopend van maandag tot en met vrijdag van negen uur tot half vier.

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TelefonieDuits

We zijn geopend van dinsdag tot en met vrijdag tussen negen en drie uur.

Laat dit inspreken

Weitere Beispieltexte zur Auswahl

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Häufig gestellte Fragen aus dem Bereich der Kinderbetreuung

Kann die Stimme auch für jede einzelne Lebensgemeinschaft separat eingestellt werden?

Ja, wir richten oft ein Auswahlmenü ein: „Drücken Sie die 1 für die Babygruppe, drücken Sie die 2 für die Kleinkinder“, damit Anrufer direkt mit den richtigen Betreuern verbunden werden.

Wie können wir sicherstellen, dass es nicht zu geschäftsmäßig klingt?

Wir weisen unsere Betreuer speziell für die Kinderbetreuung an, sehr herzlich, beruhigend und mit einem Lächeln (Smile-Voice) zu sprechen.

Sorgen Sie dafür, dass die Kinder konzentriert und ruhig bleiben

Buchen Sie noch heute eine freundliche und professionelle Stimme für Ihre Kindertagesstätte und nehmen Sie Abmeldungen reibungslos entgegen.

Buchen Sie direkt die passende Stimme Angebot für eine mehrsprachige Speisekarte

Aufmerksamkeit für die Kinder, Ordnung bei den Telefonaten

Warum Kindertagesstätten ihre Erreichbarkeit automatisieren

Die Abwicklung von Krankmeldungen optimieren

Ruhe während der Schlafphasen

Anmeldungen über die Website

Wie richten Sie die Anrufweiterleitung ein?

Wählen Sie eine warme, sanfte Stimme

Strukturieren Sie das Menü

Sanfter und klarer Ton für die Kinderbetreuung

Warme, beruhigende Stimmen

Beispieltexte für Kindertagesstätten

Auswahlmenü: Krankmeldung und Anmeldung

Anrufbeantworter während der Ruhezeiten oder bei Geschäftsschluss

Echte voorbeelden uit onze studio

Weitere Beispieltexte zur Auswahl

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Per type begroeting

Häufig gestellte Fragen aus dem Bereich der Kinderbetreuung

Kann die Stimme auch für jede einzelne Lebensgemeinschaft separat eingestellt werden?

Wie können wir sicherstellen, dass es nicht zu geschäftsmäßig klingt?

Sorgen Sie dafür, dass die Kinder konzentriert und ruhig bleiben

Platz in den Gruppen

Bieten Sie Lösungen für kollektive Schließungen an?

Ist es sinnvoll, die Notrufnummer hier anzugeben?

Sind die Dateien auf unserem Telenet- oder Proximus-System nutzbar?

Dürfen wir die Hintergrundmusik selbst auswählen?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

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