Kan ik één algemene boodschap gebruiken voor alle feestdagen?

Ja, dat is zeer efficiënt. Een tekst als 'Wegens een officiële feestdag zijn wij vandaag gesloten' kun je het hele jaar door gebruiken op dagen als Pasen, Pinksteren en Hemelvaart.

Hoe plan ik dit in mijn telefooncentrale?

Systemen zoals 3CX, Teams en RingCentral hebben een speciale 'Holiday Setup' of vakantiekalender. Je vinkt de specifieke datums aan en koppelt daar ons audiobestand aan.

Moet ik de datum benoemen in de opname?

We raden dit af. Als je de exacte datum noemt, moet je elk jaar een nieuwe opname laten maken. Houd het script tijdloos voor maximaal hergebruik.

Kan ik bellers de optie geven om een bericht achter te laten?

Zeker. Je kunt de boodschap afsluiten met de mededeling dat bellers na de toon een bericht kunnen inspreken, waarna je systeem de voicemail activeert.

Hoe snel kan een melding worden ingesproken?

Onze stemmen leveren doorgaans binnen 1 tot 3 werkdagen. Ben je last-minute? Neem dan contact op voor de mogelijkheden.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Public holidays

Have a professional voice-over recorded for your festive message

Please inform your customers in a friendly manner about a short closure during national holidays or long weekends.

Cast your voice Read more

5,00/ 5

A public holiday message is a temporary, automatic telephone message that informs callers that the business is closed due to a public holiday or a bank holiday. By setting this up proactively, you can prevent customers from finding the doors closed or being left on hold indefinitely, and you can manage expectations for the next working day straight away.

Why it pays to send a specific public holiday notification

Customer service

Callers appreciate it when you state the specific reason for closing.

No confusion

Make sure callers don’t think there’s a technical fault if no one answers.

Efficiency

Include a generic holiday message and reuse it every year.

Set up your notification

Determine the text
Choose a specific festive occasion (e.g. Christmas) or a general message.
Select the voice
Choose a professional voice-over artist who suits your business.

What we provide

High-quality studio recording
Ready to upload straight away in the correct format
Timeless scripts for reuse
Fast turnaround time

Our voice actors

Find the right tone for your festive message.

EmmaBritish EnglishEmma has a warm, pleasant British voice. You may recognize her as the voice of the announcements on London buses.

SeanBritish EnglishSean sounds natural and speaks to your callers with a clear, friendly voice.

Sample texts for your festive message, ready to use

Below are two sample scripts. Replace [Company name] with your own name and fill in the date. Would you like to have them professionally recorded? We can arrange that for you.

Example of a festive message for the end-of-year period

Welcome to [Company Name]. Our office will be closed over the festive period, from [date] to [date]. We look forward to assisting you again from that date onwards. Wishing you a happy festive season and we look forward to seeing you soon.

Why this script works

1.A brief greeting: so the caller knows straight away who they’ve reached.
2.A warm tone: a short festive greeting makes it personal.
3.Expectation management: the return date is stated there.

Example of a holiday message asking for a reply

Echte feestdag- en sluitingsboodschappen uit onze studio

Een greep uit sluitings- en feestdagteksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen datum in.

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten in verband met een feestdag. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuitsIT & software

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuitsToerisme & recreatie

Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagIT & software

Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngelsJuridische dienstverlening

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.

Laat dit inspreken

Andere begroetingen

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Per sector

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Frequently asked questions about festive shopping

Can I use one general message for all public holidays?

Yes, that’s very efficient. A message such as ‘We are closed today due to a public holiday’ can be used all year round on days such as Easter, Whitsun and Ascension Day.

How do I set this up on my telephone system?

Systems such as 3CX, Teams and RingCentral have a special ‘Holiday Setup’ or holiday calendar. You simply tick the specific dates and link our audio file to them.

Be prepared for the next public holiday

Record your public holiday announcement today and set it up with ease.

Order your audio file Listen to some examples

Gesloten / feestdag

"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."

Laat dit inspreken

Have a professional voice-over recorded for your festive message

Why it pays to send a specific public holiday notification

Customer service

No confusion

Efficiency

Set up your notification

Determine the text

Select the voice

What we provide

Our voice actors

Sample texts for your festive message, ready to use

Example of a festive message for the end-of-year period

Example of a holiday message asking for a reply

Echte feestdag- en sluitingsboodschappen uit onze studio

Andere begroetingen

Per sector

Frequently asked questions about festive shopping

Can I use one general message for all public holidays?

How do I set this up on my telephone system?

Be prepared for the next public holiday

Plan the route

More sample texts to choose from

Do I need to mention the date in the recording?

Can I give callers the option to leave a message?

How quickly can a message be recorded?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat