Werkt dit bestand in onze huidige kantoorcentrale?

Ja, of u nu een modern VoIP systeem heeft of een oudere telefooncentrale met een audio-upload poort, we leveren het correcte WAV of MP3 formaat.

Hoe werken we met het jaarlijkse zomerverlof van de persen?

Wij raden aan om direct een zomer-boodschap mee te bestellen: "Wegens jaarlijks verlof liggen onze persen stil tot...". Zo bent u perfect voorbereid.

Zorgen jullie voor een correcte uitspraak van de vakjargon?

Zeker. Termen zoals "Pre-press", "DTP", "Offset", en "Afloop" worden met veel vertrouwen en vakkennis in de zin verwerkt.

Is er een minimumaantal te bestellen teksten?

Nee. U kunt als klein printatelier één enkele welkomstboodschap bestellen, of als grote rotatiedrukkerij een complex menu met vijf keuzes.

Mag ik de stem ook mijn website laten dicteren?

Absoluut. Als u een sterk geautomatiseerde web-to-print omgeving heeft, loont het om bellers daar expliciet naar te verwijzen voor hun uploads.

Bieden jullie ook achtergrondmuziek?

Wij verzorgen de loepzuivere stemopname. Deze kunt u in uw telefooncentrale eenvoudig mixen met creatieve of strakke wachtmuziek.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telephone Voices for Printing Companies

Streamline your orders whilst the presses are running

Name: Telefonie voor de Grafische Sector
Brand: Voices
Price: 89.00 EUR
Availability: InStock
Rating: 5 (369 reviews)

The sound of humming offset and digital presses makes it difficult to answer the phone. What’s more, most callers are simply enquiring about the status of their order or the requirements for submitting a PDF. With a streamlined telephone reception service, you can direct customers to the website and keep your focus on the printing work.

Listen to the voices Request a bespoke quote

5,00/ 5

In the printing industry, everything revolves around rock-solid deadlines. Condolence letters must be sent out the very same day, whilst large print runs of event flyers are waiting to be finished. Inside the print shop, the heavy machinery makes a considerable amount of noise, meaning that the telephone is often not heard or cannot be answered. When customers end up on hold or at the counter, they mainly have routine questions. Have you received my print-ready PDF? Can I come and collect the business cards tomorrow?

Why every print shop needs a filter on the production line

Prioriteit aan rouwdrukwerk

Rouwcommunicatie vereist onmiddellijke actie. Voorzie een directe toets of apart keuzemenu om deze uiterst dringende orders nooit te missen.

Aanleveren van bestanden

Gebruik uw welkomstboodschap om bellers eraan te herinneren dat ze grote PDF bestanden het beste via uw portaal of e-mail kunnen sturen.

Werken zonder lawaai-stress

Voorkom dat u de telefoon moet opnemen naast een stampende offset-pers. Laat het bandje de oproep aannemen en bel terug in rust.

How do you set this up for your printing business?

Kies een strakke, moderne stem
The graphic design sector is all about sleek design. Choose voices that reflect that same sense of creativity and precision.
Baken uw afdelingen af
Clearly separate pre-press (files), finishing (collection) and commercial services in the drop-down menu.

Finishing to the highest standard of precision

Crystal-clear speech, clearly audible even over the noise of the machinery.
Supplied in standard formats for office switchboards.
Extremely fast delivery, to meet the tight deadlines typical of your sector.
A professional tone for both business stationery and personal bereavement stationery.

Modern, sleek voices

A creative, crisp sound blends seamlessly with the aesthetic of your printed materials.

EmmaBritish EnglishEmma has a warm, pleasant British voice. You may recognize her as the voice of the announcements on London buses.

SeanBritish EnglishSean sounds natural and speaks to your callers with a clear, friendly voice.

Telephone scripts for the graphics sector

Use these pre-written templates to manage your orders more effectively. Enter your details once in the box below, and all the sample scripts will update automatically.

Drop-down menu with urgent bereavement printing and DTP

Welcome to [Company Name] Printing and Design Agency. To ensure your order or enquiry is dealt with as quickly as possible, please listen to this menu. Are you calling regarding urgent funeral stationery? If so, please press 1 immediately. Do you have a question about file submission or for our DTP department? If so, please press 2. To check the status of your order or to arrange collection, please press 3. For quotations and administrative enquiries, please hold the line.

Why this script works

1.A very polished, professional and clear greeting.
2.Immediate action by giving absolute priority to time-sensitive bereavement stationery (criterion 1).
3.Expectation management in which pre-press and finishing (collection) are logically separated.

Voicemail and redirection to WeTransfer / upload

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

Gesloten / feestdag

In verband met Hemelvaart zijn wij donderdag 9 en vrijdag 10 mei gesloten. Maandag 13 mei staan wij u weer graag te woord.

Laat dit inspreken

VoicemailEngels

In verband met een training zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Onze productie draait echter gewoon door en via e-mail zijn wij wel bereikbaar.

Laat dit inspreken

Telefonie

Dus [bedrijfsnaam] is gewoon A en niet een klank al "E-tisk", dus iets van "Ah-tisk" misschien. Nu staat er een streepje tussen A en Tisk, maar die is niet nodig om in de spraak op te nemen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

[bedrijfsnaam] en [website] ook graag niet in een Amerikaanse of Engelse manier, maar meer aansluiten bij hoe Nederlandse sprekers Engelse woorden zouden benaderen binnen een Nederlandse zinscontext.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Spreek '[website]' uit op een nuchtere, duidelijke manier, zonder toevoeging van onnodige intonatie of flair.

Laat dit inspreken

WelkomstboodschapEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam],

Laat dit inspreken

More sample texts to choose from

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Frequently Asked Questions for the print shop

Will this file work on our current office switchboard?

Yes, whether you have a modern VoIP system or an older telephone exchange with an audio upload port, we can provide the correct WAV or MP3 format.

How do we deal with the annual summer shutdown of the printing presses?

We recommend ordering a summer notice straight away: “Due to our annual holiday, our presses will be out of action until...”. That way, you’ll be perfectly prepared.

Professional printing, a professional welcome

Book your telephone voice service and manage the order flow digitally and efficiently through your print company.

Book the right voice straight away Quotation for a multilingual menu

Streamline your orders whilst the presses are running

Why every print shop needs a filter on the production line

Prioriteit aan rouwdrukwerk

Aanleveren van bestanden

Werken zonder lawaai-stress

How do you set this up for your printing business?

Kies een strakke, moderne stem

Baken uw afdelingen af

Finishing to the highest standard of precision

Modern, sleek voices

Telephone scripts for the graphics sector

Drop-down menu with urgent bereavement printing and DTP

Voicemail and redirection to WeTransfer / upload

Echte voorbeelden uit onze studio

More sample texts to choose from

Andere sectoren

Per type begroeting

Frequently Asked Questions for the print shop

Will this file work on our current office switchboard?

How do we deal with the annual summer shutdown of the printing presses?

Professional printing, a professional welcome

Koppel met uw centrale

Do you ensure that the technical jargon is pronounced correctly?

Is there a minimum number of texts that can be ordered?

Can I also have the voice dictate my website?

Do you also provide background music?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat