Moeten wij zelf nog namen van collega's inspreken?

Nee, wij kunnen een voicemail per therapeut verzorgen in dezelfde huisstijl. Dat geeft een uniforme, betrouwbare uitstraling aan de hele praktijk.

Kan ik de audio ook inzetten voor online consulten?

Ja, als uw video-bel software ruimte biedt voor wachtmuziek of een aankondiging voor de virtuele wachtkamer, is deze audio ook daar perfect voor.

Zorgen jullie ervoor dat de intonatie niet commercieel klinkt?

Absoluut. Onze regisseurs instrueren de stemacteurs om specifiek voor deze sector alle "verkoopkracht" uit hun stem te halen, en te focussen op zachtheid.

Hoe werken we met wisselende wachttijden voor intakes?

U kunt een algemeen welkomstbandje laten maken waarin de beller verwezen wordt naar de website voor de actuele wachttijden. Zo hoeft u de opname niet maandelijks te updaten.

Wat als we een noodboodschap nodig hebben voor de feestdagen?

Laat een apart bericht opnemen speciaal voor lange weekenden en vakanties. U uploadt dit in uw centrale, zodat cliënten niet voor verrassingen komen te staan.

Hoe levert u de bestanden aan?

Wij sturen u een downloadlink met de audio in het juiste bestandstype. Dit garandeert dat de bestanden nooit onveilig rondzwerven en direct te gebruiken zijn.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telephone Counselling for Psychologists

Calm and discretion with every phone call

Name: Telefonie voor de Psycholoog
Brand: Voices
Price: 89.00 EUR
Availability: InStock
Rating: 5 (369 reviews)

During a therapy session, the outside world must not be allowed to intrude. With an empathetic, calm welcome message or voicemail, you can reassure the caller, set out clear expectations regarding when you will call back, and safely refer them to the appropriate service in the event of an acute crisis.

Listen to the voices Request a bespoke quote

5,00/ 5

In psychological counselling, the barrier to making a phone call is often high. People seeking help are sometimes in a vulnerable state. A cold, robotic voice or an endless ringing tone until the connection is lost immediately conveys a sense of rejection. On the other hand, as a therapist, you find yourself in conversations where safety, silence and your full attention are absolute requirements. Simply answering the phone is rarely an option. A warm, human voice on the phone bridges that gap and gently supports the client when you yourself are unavailable.

Why psychologists choose a voice actor

Protect the therapy session

Prevent disruptions during conversations with your client. The recorded voice acts as a reliable, gentle barrier against unwanted distractions.

Safety in times of crisis

Deal with panic situations by providing accurate, ethical guidance on emergency numbers, so that you can be sure no one is left without options.

Lowering the threshold for intake

Make sure you create a welcoming first impression. A warm tone puts hesitant new clients at ease, making them more likely to record a message.

How do you ensure your practice has a safe environment?

Choose carefully
Listen to our voices and choose a gentle, unobtrusive tone that suits your practice’s vision and your target audience.
Get the message across
Use our psychology templates to provide clarity about consultation hours and crisis referrals without sounding dismissive.

Excellent quality for mental health services

Voice actors who can control a gentle, empathetic tone.
Audio files optimised straight away, without any harsh popping noises.
Discreet and confidential handling of your orders.
Fast delivery times, even in the event of sudden absences.

Find a voice that conveys the right level of empathy

A reassuring sound is the first step towards a safe therapeutic relationship.

StephanieBritish EnglishWarm, natural American voice actor, specializing in commercials and corporate narration.

SeanBritish EnglishSean sounds natural and speaks to your callers with a clear, friendly voice.

Scripts tailored to the needs of a psychology practice

Copy these texts to strike a balance between professional detachment and warm engagement. Enter your details once in the box below, and all the sample scripts will update automatically.

During crisis referral sessions

Welcome to the practice of [Company Name]. I am currently on the phone and am unfortunately unable to take your call. Please record your name and telephone number after the tone, and I will contact you by the next working day at the latest. Are you currently in a crisis and in need of immediate help? If so, please hang up and contact your GP straight away, or call the suicide helpline on 1813. Thank you in advance for your message.

Why this script works

1.A friendly message explaining clearly why the therapist is unavailable.
2.Immediate action and a life-saving alternative for people in dire need.
3.Clear communication regarding when a call will be returned (by the following day at the latest).

Drop-down menu: group practice and secretariat

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

WelkomstboodschapNederlands

Welkom bij [website], bienvenue chez [website]

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Om verder te gaan in het nederlands, druk op 1 Pour continuer en francais, appuyez sur 2 To continue in english, press 3

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Voor vragen over de producten op onze webshop, druk op 1 Voor vragen ivm facturen en offertes druk op 2 Voor vragen over de levering van uw bestelling druk op 3. Voor vragen mbt retourneren, druk op 4.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

U wordt doorverbonden met een medewerker.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

U wordt doorverbonden met een medewerker. Hou uw ordernummer bij de hand. Lees zeker ook eens onze pagina veelgestelde vragen.

Laat dit inspreken

TelefonieNederlands

Onderaan de webshop onder de sectie Klantenservice vindt u een pagina Retourneren. Alle info over hoe u uw bestelling retourneert kunt u daar vinden. U heeft geen account nodig om uw bestelling retour aan te kunnen melden.

Laat dit inspreken

More sample texts to choose from

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Questions from the fields of therapy and psychology

Do we still need to record our colleagues’ names ourselves?

No, we can provide a voicemail message for each therapist in the same corporate style. This gives the whole practice a consistent, professional image.

Can I also use the audio for online consultations?

Yes, if your video-calling software allows for hold music or an announcement for the virtual waiting room, this audio is also ideal for that.

Create the ultimate sense of calm for you and your client

Book an empathetic, discreet telephone voice for your psychology practice today and support your clients in a gentle and professional manner.

Book the right voice straight away Quotation for a multilingual menu

Calm and discretion with every phone call

Why psychologists choose a voice actor

Protect the therapy session

Safety in times of crisis

Lowering the threshold for intake

How do you ensure your practice has a safe environment?

Choose carefully

Get the message across

Excellent quality for mental health services

Find a voice that conveys the right level of empathy

Scripts tailored to the needs of a psychology practice

During crisis referral sessions

Drop-down menu: group practice and secretariat

Echte voorbeelden uit onze studio

More sample texts to choose from

Andere sectoren

Per type begroeting

Questions from the fields of therapy and psychology

Do we still need to record our colleagues’ names ourselves?

Can I also use the audio for online consultations?

Create the ultimate sense of calm for you and your client

Seamless uploading

Do you make sure the intonation doesn’t sound commercial?

How do we deal with varying waiting times for initial consultations?

What if we need to send an emergency message over the festive season?

How do you submit the files?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat